Portale Trasparenza Comune di Pianella - Protocollo generale documenti in entrata e in uscita - Gestione casella PEC

Il portale della Trasparenza conforme al D.Lgs. 33/2013 - "Amministrazione Trasparente"

Tipologie di procedimento

Protocollo generale documenti in entrata e in uscita - Gestione casella PEC

Responsabile di procedimento: Di Girolamo Maika, De Acetis Giuseppe

Descrizione

Acquisizione, apertura, smistamento, classificazione e registrazione di tutta la corrispondenza dell’Ente in arrivo, e assegnazione dei documenti agli uffici competenti.

Spedizione della posta tramite macchina affrancatrice.

Contabilizzazione della posta in partenza.

Informazioni richieste dai cittadini relativamente ai documenti presentati allo sportello e indirizzati ai vari settori comunali.

Supporto alla protocollazione della documentazione in partenza, gestita in maniera decentrata dai singoli uffici.

Tenuta del registro di Protocollo Generale, mediante il sistema informatico che prevede anche la contestuale acquisizione digitale degli atti.

Il sistema di gestione dei documenti trasmessi in entrata assicura criteri uniformi di protocollazione, classificazione e trasmissione interna ai singoli Settori.

Gestione  rapporti con il servizio postale

Gestione della posta pervenute tramite PEC, posta elettronica certificata, con trasmissione immediata agli uffici in formato digitale.

Chi contattare

Personale da contattare: Di Girolamo Maika, De Acetis Giuseppe
Conclusione tramite silenzio assenso: no
Conclusione tramite dichiarazione dell'interessato: no

Servizio online

Tempi previsti per attivazione servizio online: non previsto
Contenuto inserito il 15-02-2015 aggiornato al 18-12-2016
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Recapiti e contatti
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Centralino 085.97301
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